Společnost Executive Management School SE klade velký důraz na ochranu vašeho soukromí a transparentnost při zpracování osobních údajů. Tento dokument informuje návštěvníky našich webových stránek, uchazeče o studium a studující o tom, jaké osobní údaje shromažďujeme, jak s nimi nakládáme, na základě jakých právních titulů tak činíme a jaká máte práva podle platných právních předpisů.
Zpracování osobních údajů probíhá v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, v platném znění.
I. Základní ustanovení a identifikační údaje správce
Správcem osobních údajů je:
Executive Management School SE
Grafická 3365/1
150 00 Praha 5 – Smíchov
IČO: 10911472
(dále jen „EMS“ nebo „Správce“)
Správce můžete v záležitostech týkajících se ochrany osobních údajů kontaktovat na e-mailové adrese: info@emschool.cz nebo písemně na adrese sídla společnosti.
II. Rozsah, účely a právní základy zpracování
EMS zpracovává osobní údaje, které mu sami poskytnete prostřednictvím webových stránek (vyplněním kontaktního formuláře či přihlášky ke studiu), v rámci komunikace nebo při uzavření a plnění smlouvy o studiu.
1. Vyřízení dotazů a požadovaných informací (Kontaktní formulář)
- Zpracovávané údaje: Jméno, příjmení, e-mailová adresa, telefonní číslo, text zprávy / dotazu.
- Účel zpracování: Vyřízení vašeho dotazu, poskytnutí informací o studijních programech a koordinace komunikace.
- Právní základ: Oprávněný zájem Správce na poskytování zákaznické podpory a komunikaci s zájemci o studium (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).
- Doba uchování: Po dobu nezbytnou k vyřízení dotazu, nejdéle však 3 roky od poslední komunikace, pokud nedojde k podání přihlášky.
2. Přijímací řízení a uzavření smlouvy o studiu (Přihláška ke studiu)
- Zpracovávané údaje: Titul, jméno, příjmení, datum narození, místo narození, e-mail, telefon, adresa trvalého/doručovacího bydliště, nejvyšší dosažené vzdělání, vybraný studijní program / specializace, fakturační údaje (vč. IČO/DIČ u firemních platat) a případné další údaje uvedené v přihlášce.
- Účel zpracování: Posouzení splnění podmínek pro přijetí ke studiu, administrace přijímacího řízení, příprava smlouvy o studiu a následné poskytování vzdělávacích služeb.
- Právní základ: Provedení opatření před uzavřením smlouvy na žádost subjektu údajů a následné plnění smlouvy o studiu (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) a plnění právních povinností Správce (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR).
- Doba uchování: Po dobu trvání smluvního vztahu a dále po dobu vyžadovanou příslušnými právními předpisy (např. zákon o účetnictví, daňový řád – zpravidla 10 let), případně po dobu promlčecích lhůt pro ochranu právních nároků Správce.
3. Zasílání obchodních sdělení a newsletterů (Přímý marketing)
- Zpracovávané údaje: E-mailová adresa, jméno a příjmení.
- Účel zpracování: Informování o nových studijních programech, odborných akcích, novinkách v oblasti vzdělávání a speciálních nabídkách EMS.
- Právní základ:
- Pro stávající zákazníky / studenty: Oprávněný zájem Správce na přímém marketingu vlastních obdobných služeb (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR ve spojení s § 7 odst. 3 zákona č. 480/2004 Sb.).
- Pro ostatní zájemce: Váš výslovný souhlas udělěný při odběru newsletteru (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR).
- Doba uchování: Do doby, než vznesete námitku proti tomuto zpracování nebo než odvoláte svůj souhlas (prostřednictvím odhlašovacího odkazu v patičce každého e-mailu nebo zasláním zprávy na e-mail Správce). Nejdéle však po dobu 5 let od udělení souhlasu / ukončení studia.
4. Provoz webových stránek, analytika a soubory cookies
- Zpracovávané údaje: IP adresa, typ prohlížeče, operační systém, URL odkazující stránky, čas a trvání návštěvy, chování na webu.
- Účel zpracování: Zajistit technické fungování a bezpečnost webových stránek, měření návštěvnosti a vyhodnocování efektivity webu.
- Právní základ:
- Nezbytné/technické cookies: Oprávněný zájem Správce na řádném fungování webu (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).
- Analytické a marketingové cookies: Váš souhlas udělený prostřednictvím cookie lišty na webu (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR).
- Doba uchování: Dle nastavení konkrétních typů souborů cookies nebo do odvolání souhlasu v nastavení cookie lišty.
III. Příjemci osobních údajů a zpracovatelé
Osobní údaje jsou zpracovávány primárně pracovníky a vedením EMS. Pro zajištění řádného chodu organizace a poskytování služeb využíváme ověřené třetí strany (zpracovatele), kteří poskytují dostatečné záruky zabezpečení:
- Externí lektori a členové pedagogického sboru (v rozsahu nezbytném pro výuku a hodnocení).
- Poskytovatelé IT služeb, webhostingu, studijního portálu a cloudových úložišť.
- Poskytovatelé e-mailingových a marketingových nástrojů.
- Poskytovatelé účetních, daňových a právních služeb.
- Orgány veřejné moci v případech stanovených právními předpisy.
Správce nepředává osobní údaje třetím osobám za účelem jejich nezávislého marketingového využití. K předávání osobních údajů do třetích zemí (mimo Evropský hospodářský prostor) dochází pouze při využívání některých analytických či cloudových nástrojů, a to vždy za dodržení standardních smluvních doložek schválených Evropskou komisí nebo jiných odpovídajících mechanismů podle GDPR.
IV. Bezpečnost osobních údajů
Správce prohlašuje, že přijal veškerá přiměřená technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů v elektronické i listinné podobě. Tato opatření zahrnují zejména šifrování datových přenosů (HTTPS), řízení přístupových práv, zabezpečení datových úložisek hesly a protivirovou ochranou, jakož i fyzickou ochranu písemných dokumentů. K osobním údajům mají přístup pouze autorizované osoby vázané mlčenlivostí.
V. Vaše práva podle GDPR
Jako subjekt údajů máte v souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů následující práva:
- Právo na přístup k osobním údajům: Máte právo získat potvrzení, zda vaše osobní údaje zpracováváme, a získat přístup k těmto údajům a informacím o jejich zpracování.
- Právo na opravu a doplnění: Máte právo požadovat opravu nepřesných nebo doplnění neúplných osobních údajů.
- Právo na výmaz („právo být zapomenut“): Máte právo na výmaz osobních údajů, pokud již nejsou potřebné pro stanovené účely, pokud odvoláte souhlas a neexistuje jiný právní důvod zpracování, nebo pokud byly údaje zpracovány protiprávně.
- Právo na omezení zpracování: Máte právo požadovat omezení zpracování v případech stanovených v čl. 18 GDPR (např. po dobu ověřování přesnosti údajů nebo při vznesení námitky).
- Právo na přenositelnost údajů: Máte právo získat osobní údaje, které jste nám poskytli na základě souhlasu nebo smlouvy, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu.
- Právo vznést námitku: Máte právo kdykoliv vznést námitku proti zpracování osobních údajů založenému na oprávněném zájmu Správce (včetně přímého marketingu).
- Právo odvolat souhlas: Udělili-li jste nám souhlas se zpracováním (např. marketingové cookies či newsletter), máte právo jej kdykoliv bezplatně odvolat.
- Právo podat stížnost: Pokud se domníváte, že zpracováním vašich osobních údajů dochází k porušení právních předpisů, máte právo podat stížnost u dozorového orgánu:
Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7
Web: www.uoou.cz
VI. Závěrečná ustanovení
Tyto Zásady ochrany osobních údajů jsou dostupné na webových stránkách EMS a Správce si vyhrazuje právo na jejich případnou aktualizaci. Nová verze zásad bude vždy zveřejněna na webových stránkách s uvedením data účinnosti.
Tyto podmínky nabývají účinnosti dnem 20. 10. 2026.
